Propuesta de Desarrollo

1. Resumen Ejecutivo

Un sistema propio para que Leeivans sepa en todo momento qué tiene, en qué color y talla, y dónde está: en la bodega de la oficina, en el piso de la tienda o en el ático. Es la primera etapa de una plataforma que después puede crecer a compras, producción y venta en línea sin cambiar de sistema.

El Desafío

Hoy la prenda llega de la maquila, se cuenta, se etiqueta y se guarda en la bodega de la oficina, y de ahí sale a la tienda. Cada paso se anota en libretas distintas, y eso se nota en el día a día:

• No hay un saldo confiable por ubicación. Para saber si hay una talla hay que ir a buscarla.
• Las diferencias se investigan a mano. Cuando no cuadra, nadie sabe en qué paso se perdió la pieza.
• No se pueden abrir más canales. Vender en línea o a empresas sin saber qué hay en existencia significa vender piezas que no existen.

Sin inventario en tiempo real no tiene sentido abrir más canales. Por eso la primera etapa se concentra en eso: bodega, tienda y ático con existencias en tiempo real, y la base lista para conectar después la tienda en línea y la venta a empresas.

La Solución

Una plataforma web en la que cada movimiento de una prenda queda registrado con fecha, hora y quién lo hizo. Cuatro módulos:

1. Catálogo y etiquetas con modelo, color, talla, SKU y código de barras.
2. Inventario por ubicación con recepción de la maquila, ajustes y conteos.
3. Traspasos entre bodega, tienda y ático, con salida y recepción.
4. Punto de venta con lector de código de barras, devoluciones y corte de caja.

2. Descripción de la Solución

Los cuatro módulos comparten un solo inventario. Una venta en la tienda o un traspaso desde la bodega se ve al instante en todas las pantallas.

Principios de Construcción

• Web, sin instalar nada. Se abre en el navegador de la computadora de caja y de bodega, y en el celular para hacer conteos. Funciona con un lector de código de barras USB común.
• Cada movimiento tiene dueño. Entrada, traspaso, venta, ajuste o devolución, todo queda con fecha, hora y usuario. Así es como se encuentran las diferencias.
• Pensado para crecer. El inventario se construye desde el inicio para alimentar después la tienda en línea y la venta a empresas desde el mismo saldo.
• El sistema refleja lo que se registra. Si una pieza se mueve sin registrarse, el sistema no lo puede saber. Por eso los traspasos llevan salida y recepción, los ajustes llevan motivo y en la sesión de arranque definimos quién registra cada movimiento.
• Sus datos, siempre disponibles. Exportación completa a hoja de cálculo cuando la necesiten.
• Google Cloud. Respaldos diarios y acceso por usuario y rol.

Roles

3. Alcance y Entregables

Dieciocho entregables en los cuatro módulos. Cada fase se revisa con ustedes antes de pasar a la siguiente.

Fuera de Alcance (Etapas Futuras)

4. Cronograma

Seis semanas contadas desde la sesión de arranque. Las fases se traslapan: mientras se termina una, ya empieza la siguiente.

5. Inversión

Dos opciones con el mismo alcance. Recomendamos la renta mensual.

Por qué recomendamos la renta

La renta les deja abierto el camino que platicamos: arrancar con inventario y punto de venta, y después ir sumando compras, producción, venta en línea, venta a empresas o finanzas sobre la misma plataforma y el mismo pago, conforme el negocio lo vaya pidiendo. Diez meses de renta suman lo mismo que el pago único, y en la renta el sistema sigue creciendo y el mantenimiento corre por nuestra cuenta.

6. Soporte y Mantenimiento

En la renta el soporte va incluido mientras el servicio esté activo. En el pago único va incluido durante 30 días después de la entrega y luego es opcional.

7. Términos y Condiciones

1. Infraestructura y Servicios de Terceros: En la renta mensual, Zulunity hospeda el sistema e incluye hasta 500 MXN al mes de consumo de servidores y base de datos. En el pago único, el sistema queda en una cuenta de Google Cloud a nombre de Leeivans y su consumo corre por su cuenta. Dominios, equipo físico y servicios externos no están incluidos en ninguna de las dos. Zulunity no da soporte a SAX Cloud ni a otras plataformas de terceros.
2. Validación Funcional: La propuesta contempla una sesión de arranque para cerrar campos, reglas y excepciones. Si durante el desarrollo aparecen cambios de fondo al proceso o reglas no documentadas, se evaluará su impacto en alcance, tiempo y costo antes de implementarse. El plazo corre mientras Leeivans entregue a tiempo la información y las revisiones de cada fase.
3. Propiedad Intelectual: El código fuente y la documentación desarrollados para Leeivans son de Leeivans desde el primer día, en las dos opciones, y se entregan cuando lo soliciten.
4. Cambios al Alcance: Cualquier funcionalidad no contemplada en esta propuesta será analizada y, en el pago único, cotizada por separado. En la renta se acuerda el orden y el ritmo de los módulos siguientes.
5. Migraciones e Integraciones: Se incluye una carga inicial de catálogo y existencias desde hoja de cálculo, con una ronda de corrección. Una carga desde SAX Cloud se evalúa al revisar el formato de su exportación. No se incluyen integraciones contables, bancarias, de facturación, de tienda en línea ni con la terminal bancaria.
6. Confidencialidad: Toda la información compartida durante el proyecto será tratada bajo confidencialidad entre ambas partes.
7. Vigencia y Terminación: La renta no tiene plazo forzoso; cualquiera de las partes puede darla por terminada con 30 días de aviso y Leeivans se lleva su código y sus datos. Si la cancela antes de cumplir 10 meses, liquida la diferencia entre lo pagado y los 30,000 MXN + IVA de la construcción. El monto de la renta se revisa si el alcance o el consumo crecen, y siempre se acuerda antes de aplicarse. En el pago único, tras la entrega y la liquidación, la operación queda a cargo de Leeivans, salvo que contrate el soporte opcional.
8. Etapas Siguientes: Las etapas descritas como futuras son una referencia para planear. Cada una se acuerda por separado antes de empezar.

8. Próximos Pasos

• Elección de la Opción: Renta mensual o pago único, y validación del alcance.
• Firma de Contrato: Formalización del arranque con los datos fiscales de la empresa.
• Primer Pago: Primera mensualidad o anticipo, según la opción elegida.
• Sesión de Arranque: Revisión del levantamiento físico y del mapa de operación, ubicaciones, permisos por rol y fecha de salida.
• Inicio de Desarrollo: Entregas por fase con revisión de su lado al cierre de cada una.